山脇学園短期大学


山脇学園短期大学卒業生の皆様へ


  平成27年度夏季休暇中の証明書発行について
   山脇学園の夏季休暇は、平成27年7月27日(月)〜8月31日(日)です。 休暇中に証明書の交付を希望される方は、下記をご参考の上お申し込みください。

  *和文証明書
    7/24(金)迄に事務局に到着した交付願のみ発行致します。(郵送必着)

  *英文証明書
    7/17(金)迄に事務局に到着した交付願のみ発行致します。(郵送必着)


尚、期間中は窓口受付も致しません。急に必要な場合も対応できませんのでお気をつけください。

  お問い合わせ先:山脇学園事務局短大事務係
  電話:03−3585−3451
  FAX:03-3585-3307



  発行証明書書類
成績証明書・卒業証明書
 上記以外の証明書の発行は個別にご相談ください。
 尚、証明書には卒業時のお名前が記載されます。


  証明書の申込み方法
窓口又は郵送での申込みのみ受け付けます。
電話・FAX・Eメールでの申込みは受付致しません。

1.窓口申込
(1)受付
場所 学校法人山脇学園事務局
時間 月〜金曜日9:00〜15:00  土曜日営業致しません。
※但し夏期・冬期・春期休暇中の受付については別途ホームページでお知らせ致します。
(2)お持ちいただく書類
●ご本人の場合
   本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれか)
●代理人の場合
   1.本人からの委任状(本人の署名もしくは捺印があるもの。形式自由。)
   2.本人確認書類のコピー
   3.当人が委任状にある代理人であることを確認できる書類(代理人の本人確認書類)

2.郵便申込
(1)証明書交付願
PDFファイルからダウンロードしてください。
こちらの所定の証明書交付願以外は受付致しませんのでご注意ください。
ダウンロード出来ない場合は事務局までご連絡ください。
(2)送付先
〒107-8371 東京都港区赤坂4-10-36 学校法人山脇学園事務局〈短大証明書発行願〉
(3)同封頂く書類
●ご本人の場合
   本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれか)のコピー
●代理人の場合
   1.本人からの委任状(本人の署名もしくは捺印があるもの。形式自由。)
   2.本人確認書類のコピー
   3.当人が委任状にある代理人であることを確認できる書類(代理人の本人確認書類)
(4)その他
郵便での申込みの際は封筒の表に短大証明書発行願と忘れずにご明記ください。
海外への発送は原則致しませんが、個別にご相談致します。
(5)お願い
@)手数料を郵便切手でお支払の場合
郵便料金改定により近頃実際の手数料額よりも多めの切手を送付される方が多くなっております。手数料は必ず相当額の切手を同封して下さい。
事例:手数料200円 ○ 200円切手1枚、100円切手2枚、50円切手4枚等
×  52円切手4枚 120円切手+82円等
A)紙に貼付された未使用切手はお断り致します。
B返信用封筒の同封は必要ありません。下記郵便料金相当額の切手を同封して下さい。
和文証明書は長形4号(90x205-B5ヨコ三つ折り)の封筒、英文証明書は長形3号(120X235-A4ヨコ三つ折り)にそれぞれ封印の上返送します
サイズの合わない封筒に切手を貼られますと事務処理に支障をきたします。


  証明書発行手数料・発行日数
(1) 以下を参考の上必要な料金分の郵便切手か郵便定額小為替を同封してください。
尚、窓口申込みは現金でお支払いください。

証明書種類 手数料 発行必要日数
和文 卒業証明書 200円 交付願受領後3日
成績証明書 200円
英文 卒業証明書 600円 交付願受領後1週間
成績証明書 600円

(2) 返送を希望する場合
次の郵便料金を目安に所定料金の切手を同封してください。

証明書 1〜2通 3通以上 速達希望
和文証明書 82円 92円 280円プラス
英文証明書 120円 140円


  その他
「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、本学園においても個人情報保護の観点から、証明書発行に際し、上記の通り、ご本人からの申込みであることを確認させていただく為の書類と委任状の提出をお願いしております。郵送で申込みされる場合に同封していただく本人確認書類のコピーは、証明書の発行目的以外には使用致しません。 確認後は証明書と一緒にお返し致します。


  問合せ先
学校法人山脇学園事務局
〒107-8371 東京都港区赤坂4-10-36  電話:03-3585-3451
短大証明書発行担当まで


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